標準化服務

年度美國代理服務(醫療器械 US Agent)

FDA 要求境外醫療器械機構必須指定位於美國的代理,作為 FDA 的日常聯絡人。我們以年度服務形式擔任美國代理,處理 FDA 溝通、註冊維護與檢查協調。

監管機構美國 FDA
委任週期1-3 個工作日
服務週期按年簽約
適用對象境外器械機構
本頁內容

服務定義與監管依據

美國代理(US Agent)是 FDA 要求境外機構指定的美國境內聯絡人,負責在緊急情況和日常註冊事務中作為 FDA 與機構之間的溝通橋梁,須能在美國工作時間內響應 FDA 的問詢。

美國代理由機構自行委任,FDA 不對代理進行審批或認證。代理協議通常按年度簽訂。

FD&C Act §510(i)21 CFR 807.40

哪些情況需要辦理

位於美國境外、擬註冊或已註冊 FDA 醫療器械機構的企業
需要穩定渠道接收 FDA 通知、問詢與檢查安排的外國製造商和出口商
現有美國代理服務即將到期、希望更換代理的機構

前置條件與辦理順序

  • 企業已完成或正在辦理 FDA 機構註冊(美國代理信息是註冊的必填項)。
  • 明確官方聯繫人,便於代理轉達 FDA 信息後企業及時響應。

法規責任主體

指定美國代理是境外機構的法定義務,機構對 FDA 問詢的實質回覆與合規整改負最終責任。我們作為代理負責及時轉達 FDA 的溝通、協助註冊賬戶維護與檢查日程協調。

客戶需要提供的資料

企業中英文名稱與地址
官方聯繫人姓名、職務、電話、郵箱
現有 FDA 註冊號或 FEI 號(如已註冊)
器械清單概要

服務流程

  1. 01

    簽訂年度美國代理協議

  2. 02

    將代理信息登記至 FDA 註冊賬戶(或隨首次註冊一併提交)

  3. 03

    服務期內接收並轉達 FDA 的各類通知與問詢

  4. 04

    協助年度註冊續期與賬戶信息更新

  5. 05

    如觸發 FDA 工廠檢查,協助日程溝通與銜接

交付物

年度美國代理委任確認
FDA 往來函件與通知的及時轉達記錄
年度註冊續期提醒

辦理週期

代理委任手續通常 1-3 個工作日完成;服務期按年度計算。

服務範圍

服務內容

  • 擔任 FDA 聯絡人並轉達官方溝通
  • 機構註冊賬戶信息維護協助
  • 年度註冊續期提醒與配合
  • FDA 工廠檢查的日程協調支持

不包含的內容

  • 對 FDA 問詢的實質性技術回覆(由企業提供技術資料,我們協助組織)
  • 上市後警戒(Vigilance)與不良事件報告服務(需另行協議)
  • FDA 483 觀察項整改輔導(另行評估)

完成後通常銜接

常見踩坑

把美國代理當成美國進口商美國代理只承擔 FDA 溝通聯絡職能,不參與產品的進口、銷售或分銷。指望代理處理清關或銷售事務會落空,進口商身份需在商業層面另行安排。
誤以為 FDA 會審批或認證代理美國代理由境外機構自行委任,FDA 不對代理進行審批或認可。任何宣稱「FDA 認證代理」的說法都不成立,選擇時應核實其為美國合法註冊實體。
選擇了響應不及時或利益綁定的代理FDA 問詢需要在美國工作時間內響應,代理失聯或拖延可能錯過 FDA 的時限要求,影響註冊狀態。代理還應保持中立,避免與進口商利益綁定。

費用與報價

本服務按產品情況、數量和目標市場報價。提交產品資料後,我們會給出明確的服務範圍和報價。

獲取報價

常見問題

美國代理是 FDA 指定或認可的嗎?

不是。美國代理由境外機構自行委任,FDA 不對代理進行審批或認可。選擇代理時應確認其為美國合法註冊的實體、具備法規事務能力且保持中立,不與進口商利益綁定。

美國代理和美國進口商是一回事嗎?

不是。美國代理只承擔 FDA 溝通聯絡職能,不參與產品的進口、銷售或分銷。進口商身份需在商業層面另行安排。

代理服務期內可以增加列名器械嗎?

可以。服務年度內如需新增器械列名或更新進口商信息,可配合辦理;如涉及額外申報工作,我們會事先說明範圍。

相關服務

免責聲明

美國代理服務不構成法律意見,也不代表 FDA 對機構的任何認可。機構對申報信息與產品合規負最終責任。